DATEV
Onlinelösung für Mandanten & Kanzlei
Arbeiten mit „DATEV Unternehmen Online“
Unsere Kanzlei arbeitet mit der Onlinelösung „DATEV Unternehmen Online“. Das bedeutet, dass ein direkter Austausch zwischen der Kanzlei und dem Mandanten über in einer gesicherten Cloud stattfindet, so dass die Finanzbuchhaltung und die Lohnbuchhaltung zu einem digitalen Prozess werden. Es wird nur ein Datensatz erstellt, auf den beide Parteien zugreifen können – die Daten sind also immer aktuell. Auf Wunsch kann auch das Auftragswesen in diesen digitalen Prozess integriert werden, so bestimmen Sie flexibel, welche Buchhaltungsprozesse von Ihnen und welche von uns durchgeführt werden sollen.
Im Folgenden finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen.
Was sind die Vorteile von „DATEV Unternehmen Online“?
Zeitersparnis
Es findet ein reibungsloserer Datenaustausch zwischen Ihnen und der Kanzlei durch das Scannen von Belegen und deren direkte Onlinestellung statt. Die Belege werden automatisch auf dem revisionssicheren DATEV-Server archiviert, um von Ihrem Berater bearbeitet zu werden. Das heißt für Sie, dass Sie keine Belege mehr in die Kanzlei bringen müssen.
Aktualität
Wir greifen auf denselben Datenbestand zu, der mit jeder Bearbeitung Ihrerseits oder unsererseits aktuell gehalten wird.
Jederzeit abrufbar
Sie haben mit nur einem „Klick“ jederzeit Zugriff auf alle Belege und Dokumente, ohne lange suchen zu müssen.
Sicherheit
Alle Unterlagen werden über die zertifizierte DATEV-Cloud ausgetauscht und gespeichert, damit Sie jederzeit darauf zugreifen können. Die Originalbelege bleiben im Unternehmen. Alle Daten liegen in Deutschland.
Archivierung
Die elektronischen Rechnungen werden für Sie archiviert, damit Sie Ihre Originalrechnungen jederzeit aufrufen und die vorgeschriebenen 10 Jahre archivieren können.
Kontostand im Blick
Mit Bank online können Sie alle Konten abrufen und haben alles im Blick. Automatische Ausfüllhilfen Überweisungen und Lastschriften werden automatisch aus der gescannten Rechnung befüllt
Automatische Prüfungen
Erfassen Sie Ihre Kassenbewegungen und lassen sie mit DATEV Unternehmen online automatisch prüfen und in ein GoDB-konformes Kassenbuch übertragen, das 10 Jahre archiviert wird.
Einfache Prozesse
Es ist kein Zusammensammeln von Belegen vor den gegebenen Fristen nötig. Sobald ein Beleg eingegangen ist, kann er online abgegeben werden.
Einfache Stammdatenerfassung
Personalstammdaten können erfasst und einfach aktuell gehalten werden.
Lohnabrechnung & Finanzbuchhaltung leicht gemacht
Übermittlung der Mitarbeiterstunden und alle relevanten Dokumente für die Lohnabrechnung können uns einfach verfügbar gemacht werden. Die Originale bleiben bei Ihnen und es gibt eine zusätzliche digitale Archivierung auf den Servern.
Digitale Auswertungen
Lohnauswertungen werden umweltfreundlich digital zur Verfügung gestellt und archiviert. Auch Auswertungen aus der Finanz-und Lohnbuchhaltung stellen wir aktuell online zur Verfügung.
Welche Funktionen bietet „DATEV Unternehmen Online“?
Wir bieten alle Funktionen an, die DATEV Unternehmen online zur Verfügung stellt. Dazu gehören:
- Erledigung von Zahlungen, mit vorausgefüllten Zahlungsträgern vom digitalen Beleg und automatisierter Kontrolle der Kontoauszüge sowie Freigabe von Lohnzahlungen
- GoBD-konformes Kassenbuch
- Vorerfassen von Lieferanten- und Kundenrechnungen
- Erfassung von Personalstamm- und Bewegungsdaten für die Lohnabrechnung
- Austausch und zentrale Ablage von Dokumenten für die Erstellung der Lohn- und Gehaltsdokumente über DATEV Digitale Personalakte
- Erstellen und Ausführen von Zahlungsbelegen und -aufträgen sowie Abruf, Anzeige und Drucken von Bankkontoumsätzen per HBCI PIN/TAN, EBICS und Sammelverfahren mit Begleitzettel
Kann ich auch mein Kassenbuch online führen?
Ja, Ihre laufenden Prüfungen werden durch DUO unterstützt. Belege können online erfasst werden und unmittelbar im Kassenbuch als Bewegung erfasst werden. Die Originalbelege bleiben dabei im Unternehmen.
Die erfassten Daten können direkt für eine steuerliche Außenprüfung exportiert werden.
Downloads
Hier finden Sie wichtige Dokumente zum Thema Steuern sowie für Ihre Steuererklärung: